SERVICIOS
Le presentamos el modelo de servicios que ofrecemos, basado en la atención personalizada,
eficacia y rapidez en la resolución de los problemas y que incluyen los siguientes aspectos:
GESTION ADMINISTRATIVA:
- Redacción y envío de convocatorias a Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias)
y asistencia a las mismas.
- Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios.
- Archivo y custodia de los libros y documentos de la Comunidad.
- Gestión administrativa de todos los asuntos relacionados con la Comunidad.
- Realización de certificados e informes.
- Representación de la Comunidad ante terceros.
GESTION ECONÓMICA Y CONTABLE:
- Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo, determinando
las cuotas que correspondan a cada comunero.
- Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados).
- Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
- Liquidación y pago de impuestos, retenciones y tasas.
- Realización de estados contables mensuales.
- Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio.
- Elaboración y presentación de toda la información contable de manera comprensible y clara.
- Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la
Comunidad y de sus servicios.
- Archivo y custodia de toda la documentación contable de la Comunidad.
GESTION TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO:
- Gestión, seguimiento, control y atención diligente de avisos de siniestros, incidencias y averías
hasta su completa y correcta resolución, procurando que, en situaciones urgentes,
las reparaciones se efectúen en un plazo máximo de 48 horas.
- Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros cubiertos por los seguros suscritos
por la Comunidad hasta su completa y correcta resolución o, en su caso, hasta el cobro
efectivo de la indemnización que la compañía aseguradora deba reembolsar.
- Realización de cuantos trámites sean necesarios para la legalización de obras,
obtención de licencias, obtención de permisos y ayudas para la realización de
rehabilitaciones y/o adaptaciones del inmueble (fachadas, ascensores, etc.) y, en general,
de cuantas gestiones hayan de realizarse a tales efectos ante el Ayuntamiento y/o cualesquiera
Organismos Públicos.
CONSTITUCIÓN DE COMUNIDADES:
- Registro y análisis de toda la documentación correspondiente al edificio
(escritura de división horizontal y obra nueva, certificado final de obra, proyecto final
de obra y memoria, datos de los propietarios y de sus coeficientes de participación,
boletines de instalaciones –electricidad, agua, gas, ascensores, etc.-, licencia de actividades
y funcionamiento de las instalaciones, libro del edificio, etc.).
- Convocatoria y celebración de la Junta General de Constitución de la Comunidad
(redacción y aprobación de estatutos y reglamento de régimen interior, nombramiento de
cargos directivos y aprobación de la dotación inicial de fondos y, en su caso, del presupuesto
inicial estimado).
- Confección del presupuesto inicial estimado de la Comunidad y distribución del mismo
en función de los respectivos coeficientes de participación, determinando las cuotas que
correspondan a cada comunero.
- Diligencia y legalización del Libro de Actas.
- Obtención del C.I.F. de la Comunidad.
- Contratación, en su caso, de las empresas de mantenimiento y suministros
(luz, agua, gas, ascensores, equipos de prevención de incendios, seguros, limpieza,
portería, mantenimiento, vado cocheras, placas buzones, etc…).
OFICINA VIRTUAL:
- Puesta a disposición de los comuneros de una sencilla e intuitiva página web, a
la que podrán acceder mediante clave individualizada y de un email de contacto que contribuirán,
sin lugar a dudas, a que tanto los propietarios como los representantes de la Comunidad estén
plenamente informados sobre los asuntos que les interesan.
- Posibilidad de consultar información de su Comunidad, tales como estados de cuentas,
Actas de Junta, así como, ordenar gestiones y/o comunicar averías, incidencias o sugerencias,
garantizando una gestión y respuesta diligente de todas las cuestiones planteadas, sin necesidad
de desplazarse a nuestra oficina.