SERVICIOS

Le presentamos el modelo de servicios que ofrecemos, basado en la atención personalizada, eficacia y rapidez en la resolución de los problemas y que incluyen los siguientes aspectos:

GESTION ADMINISTRATIVA:

  • Redacción y envío de convocatorias a Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) y asistencia a las mismas.
  • Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios.
  • Archivo y custodia de los libros y documentos de la Comunidad.
  • Gestión administrativa de todos los asuntos relacionados con la Comunidad.
  • Realización de certificados e informes.
  • Representación de la Comunidad ante terceros.

GESTION ECONÓMICA Y CONTABLE:

  • Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo, determinando las cuotas que correspondan a cada comunero.
  • Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados).
  • Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Liquidación y pago de impuestos, retenciones y tasas.
  • Realización de estados contables mensuales.
  • Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio.
  • Elaboración y presentación de toda la información contable de manera comprensible y clara.
  • Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la Comunidad y de sus servicios.
  • Archivo y custodia de toda la documentación contable de la Comunidad.

GESTION TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO:

  • Gestión, seguimiento, control y atención diligente de avisos de siniestros, incidencias y averías hasta su completa y correcta resolución, procurando que, en situaciones urgentes, las reparaciones se efectúen en un plazo máximo de 48 horas.
  • Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros cubiertos por los seguros suscritos por la Comunidad hasta su completa y correcta resolución o, en su caso, hasta el cobro efectivo de la indemnización que la compañía aseguradora deba reembolsar.
  • Realización de cuantos trámites sean necesarios para la legalización de obras, obtención de licencias, obtención de permisos y ayudas para la realización de rehabilitaciones y/o adaptaciones del inmueble (fachadas, ascensores, etc.) y, en general, de cuantas gestiones hayan de realizarse a tales efectos ante el Ayuntamiento y/o cualesquiera Organismos Públicos.

CONSTITUCIÓN DE COMUNIDADES:

  • Registro y análisis de toda la documentación correspondiente al edificio (escritura de división horizontal y obra nueva, certificado final de obra, proyecto final de obra y memoria, datos de los propietarios y de sus coeficientes de participación, boletines de instalaciones –electricidad, agua, gas, ascensores, etc.-, licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones, libro del edificio, etc.).
  • Convocatoria y celebración de la Junta General de Constitución de la Comunidad (redacción y aprobación de estatutos y reglamento de régimen interior, nombramiento de cargos directivos y aprobación de la dotación inicial de fondos y, en su caso, del presupuesto inicial estimado).
  • Confección del presupuesto inicial estimado de la Comunidad y distribución del mismo en función de los respectivos coeficientes de participación, determinando las cuotas que correspondan a cada comunero.
  • Diligencia y legalización del Libro de Actas.
  • Obtención del C.I.F. de la Comunidad.
  • Contratación, en su caso, de las empresas de mantenimiento y suministros (luz, agua, gas, ascensores, equipos de prevención de incendios, seguros, limpieza, portería, mantenimiento, vado cocheras, placas buzones, etc…).

OFICINA VIRTUAL:

  • Puesta a disposición de los comuneros de una sencilla e intuitiva página web, a la que podrán acceder mediante clave individualizada y de un email de contacto que contribuirán, sin lugar a dudas, a que tanto los propietarios como los representantes de la Comunidad estén plenamente informados sobre los asuntos que les interesan.
  • Posibilidad de consultar información de su Comunidad, tales como estados de cuentas, Actas de Junta, así como, ordenar gestiones y/o comunicar averías, incidencias o sugerencias, garantizando una gestión y respuesta diligente de todas las cuestiones planteadas, sin necesidad de desplazarse a nuestra oficina.
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Grupo Afinsur 2012

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